Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

1. Amaç
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının amacı Kipsan’ın Etik Kurallar Politikasında da yer alan rüşvet ve yolsuzluk karşıtı politikalarının ortaya konulmasıdır.

2. Kapsam
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası;
• Kipsan çalışanlarını,
• Tedarikçi, danışmanlar, avukatlar, dış denetçiler de dahil olmak üzere Kipsan adına görev yapan kişileri
Bu Politika;
• Kipsan Genel Müdürü tarafından onaylanmış Kipsan Etik Kurallar Politikasının
• İnsan Kaynakları Uygulamalarının ayrılmaz bir parçasıdır.

3. Tanımlar
Yolsuzluk, bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.
Rüşvet ise bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi; bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde, kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır.
Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:
• Nakit ödemeler,
• Sosyal haklar,
• Hediye, ağırlama,
• Diğer menfaatler sayılabilir.

4. Görev ve Sorumluluklar
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının uygulanması ve güncellenmesi Etik Kurulu yetki, görev ve sorumluluğundadır. Politikalara, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırımların gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Kipsan çalışanları;
• Etik Kurulu’nca belirlenen politikalara uyum sağlamak,
• İlgili yasal düzenlemelere ve Kipsan Politikalarına uyumlu bir şekilde çalışmak,
• Politikaya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda Etik Kurul’a bildirmek ile sorumludur.

5. Mal ve Hizmet Alınan ve Satılan Firmalar ve İş Ortakları
Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır.

6. Politika ve Prosedürlerimiz
6.1 Rüşvet ve Yolsuzluk
Kipsan, her türlü rüşvet ve yolsuzluğun karşısındadır. Amacı ne olursa olsun rüşvet alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez.
Rüşvet veya yolsuzluk aracılığıyla Kipsan ile iş yapmak isteyen 3. taraflarla iş ilişkisinin devam ettirilmemesi gerekmektedir.

7. Hatasız Kayıt Tutma
Kipsan’ın muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal düzenlemeler, ile düzenlenmiştir. Buna göre;
• Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin, eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmesi,
• Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde tahrifat yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmaması gerekmektedir.

8. Eğitim ve İletişim
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, Kipsan çalışanlarına duyurulmuş ve www.kipsan.coni web sitesi aracılığı ile sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır.

9. Politika İhlallerinin Bildirimi
Bir çalışan ya da Kipsan namına hareket eden bir kişinin iş bu politikaya aykırı hareket ettiği yönünde görüş ya da şüphe varsa, Etik Kurul’ a iletilmelidir.
Kipsan, dürüst ve şeffaf bir yaklaşımı teşvik etmekte olup; iyi niyetle içten kaygılarını dile getiren herhangi bir çalışanını ya da Kipsan adına hareket eden bir kişiyi

10. Politika İhlalleri
Politikaya aykırı olan veya olma ihtimali olan durumlarda, konu Etik Kurul’unca incelenir ve uygunsuz davranışların tespiti halinde gerekli yaptırımlar uygulanır.
Tedarikçiler veya Kipsan adına görev yapan kişi ve kuruluşlarla ile yapılan sözleşmelerde Politikaya aykırı davranış, tutum ya da faaliyet bulunduğunun belirlenmesi durumunda çalışmaların/ yürürlükteki sözleşmelerin Kipsan tarafından haklı sebep ile tek taraflı olarak sonlandırılacağına dair hükümlere yer verilir ve Politika ihlali durumunda da istisna yapılmaksızın bu hükümler uygulanır.