Etik Kurallar Politikası

Etik Kurallar Politikası

0. GİRİŞ
Bu dokümanda açıklanan Kipsan Kalıp İmalat ve Pres Sn. Tic. Ltd. Şti. Etik Kuralları, tüm Kipsan çalışanlarını, tedarikçilerini, vekaleten iş görenleri ve birlikte iş yapılan tüm üçüncü tarafları kapsar. Tüm Kipsan çalışanlarından Kipsan Etik Kuralları’na uymaları beklenir ve Kipsan çalışanları Kipsan Etik Kurallarına uymakla yükümlüdürler.
Kipsan Etik Kuralları’nın tüm çalışanlara bildirilmesi, çalışanların bu kurallara gerekli önemi vermelerinin sağlanması ve bu kurallara uyulması konusunda gerekli çaba ve liderliğin gösterilmesi Kipsan’da görev yapan orta ve üst düzey yöneticilerin asli görev ve sorumlulukları arasındadır.
Kipsan Etik Kurallar dokümanı, çalışan oryantasyon aşamasında, çalışanlara deklare edilir ve yazılı bir nüshası elden imza karşılığında teslim edilir.
Kipsan Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, iş bu politikanın ayrılmaz bir parçasıdır.

1. Kipsan ve Çalışan İlişkileri
• Çalışanlarına değer verir ve çalışan haklarına saygılı davranır.
• İşe alma ve istihdamda işe uygunluk dışında bir vasıf aranmaz.
• Çalışanların eğitilmesi, yönlendirilmesi ve geliştirilmesi için imkan ve fırsat eşitliği sağlar.
• Adil ve rekabetçi ücret politikaları, etkin ve objektif olarak uygulanır.
• Çalışma barışının sürekliliğini sağlar.
• Çalışanlara temiz, sağlıklı ve güvenli çalışma koşulları sağlar.
• Şeffaf ve karşılıklı saygıyı teşvik eden, çalışma ortamını yaratır ve kalıcı kılar.
• İşyerinde tacize hiçbir şekilde müsaade etmez.
• Çalışanların görüş ve önerilerini değerlendirir,
• Çalışanlar ile ilgili özel bilgileri, hukuki zorunluluk haricinde, çalışanın izni ve bilgisi olmadan üçüncü şahıslarla paylaşmaz.
• İnsan haklarına, Anayasal örgütlenme ve Toplu Sözleşme haklarına saygılıdır.
• Çocuk işçi çalıştırmaz ve çalıştırılmasını kabul etmez.

2. Yasalara Uyum ve Hukuki İşlemler
• Faaliyet alanına giren tüm konularda yasalara uygun hareket etmek,
• Tüm işletme faaliyetlerini ve muhasebe sistemini yasalara göre tam ve uygun bir biçimde yönetmek, kayıt altına almak ve raporlamak,
• Diğer kişi ve kuruluşlarla yapılan sözleşmelerin, kanunlara ve etik kurallara uygun, açık ve anlaşılır olmasını esas almak,
• İmza Sirkülerinde veya ilgili özel yetki belgesinde belirtilen esaslara ve sınırlara uygun olarak yetkilendirilenler dışında herhangi bir çalışanın Kipsan’ı taahhüt altına koyacak herhangi bir işlemde bulunmasını engellemek.

3. Müşteri İlişkileri
• Müşteriler için değer yaratmak, talep ve gereksinimlerini en üst düzeyde karşılamak,
• Kaliteli ürün ve hizmetler sağlamak ve istikrarlı politikalar izlemek,
• Müşteriler ile ilişkilerde uzun vadeli bir güven ortamı oluşturmak,
• Müşterilere yanıltıcı ve eksik bilgi vermemek.

4. Tedarikçi İlişkileri
• Tedarikçiler ile iş ilişkilerinde karşılıklı değer yaratmak,
• Tedarikçiler ile iletişimi, açık, doğrudan ve doğru bir şekilde yürütmek,
• Tedarikçi seçiminde objektif kriterler ile karar vemıek,
• Tedarikçi ilişkilerinde, tedarikçi tarafından talep edilen makul gizlilik ve iş güvenliği kurallarına uymak.

5. Çevre
• Her türlü atık bertaraf işlemini bir doğal kaynak kaybı olarak algılayarak kirliliği kaynağında önleyecek yöntemleri geliştirmek.
• Süreçlerinde çevre ile bağlantılı tüm yasal şartları ve diğer çevre koruma yükümlülüklerini yerine getirmek.

6. Çalışanların Uyması Gereken Etik Davranış Kuralları
Kipsan çalışanlarından beklenenler aşağıda sıralanmıştır;
• Yasalara daima uymak,
• Temel ahlaki ve insani değerler çerçevesinde görevlerini yerine getirmek,
• Tüm ilişkilerinde karşılıklı yarar sağlamak amacıyla hakkaniyetli, iyi niyetli ve anlayışlı davranmak,
• Her ne amaçla olursa olsun kişi ve kuruluşlardan hiçbir şekilde haksız kazanç sağlamamak, rüşvet veya kolaylaştırma ödemesi almamak ve vermemek,
• Sürdürülen görevlerde, ilgili Etik Kurallar ve bu kuralları destekleyen tüm uygulama prensiplerine uygun olarak hareket etmek, iş ve özel yaşantılarında Kipsan itibarını zedeleyecek davranışlardan kaçınmak
• Açıkça yetkilendirilmedikçe şirketi taahhüt altında bırakacak bir davranışta, beyanda ya da yazışmada bulunmamak,
• Diğer çalışanları rahatsız edecek ve/veya zarara uğratacak davranışlarda bulunmamak, iş ahengini bozmamak,
• Şirketin bilgi ve bilgi sistemleri de dahil olmak üzere, tüm maddi ve gayri maddi varlıklarına şahsi malı gibi özen göstermek, bunları olası kayıp, zarar, yanlış kullanım, suistimal, hırsızlık ve sabotajlara karşı korumak,
• Şahsi çıkar ve/veya siyasi aktivite ve çıkar için mesai zamanını ve şirket kaynaklarını doğrudan ve dolaylı olarak kullanmamak,
• Şirket varlıklarının korunmasına ve verimli kullanılmasına özen göstermek, çalınmasını veya zarara uğramasını önlemek için her türlü tedbiri almak,
• Şirket çalışanları kendilerine zimmetli olan varlıklardan ve kullanımları sırasında kendilerinden kaynaklanan zararlardan sorumludur.
• Unvan ve yetkiden faydalanarak, kendisi, yakınları veya üçüncü kişiler lehine haksız menfaat sağlamamak,

7. Gizlilik
• Kipsan’a ait mali ve ticari sırların, rekabet gücünü zayıflatacak bilgilerin, personel haklarının ve bilgilerinin, iş ortaklarıyla olan anlaşmaların “gizlilik” çerçevesi içinde olduğu bilinci ile hareket etmek, bunların korunmasını ve gizliliğini sağlamak,
• İş gereği öğrenilen bilgileri ve haiz oldukları belgeleri, her ne amaçla olursa olsun kurum içi ve dışındaki yetkisiz kişi ve mercilerle paylaşmamak, spekülatif amaçlı (doğrudan veya dolaylı olarak) kullanmamak
• Müşteri ürün ve projelerine ait bilgilerin gizliliğinin sağlanması, yetkisiz kişi ve üçüncü taraflarla paylaşılmaması.

8. Hediye Almak ve Vermek
Kipsan ile iş ilişkisi kurmak ya da sürdürmek isteyen özel ya da resmi kişi ve kuruluşlarla olan ilişkilerin yürütülmesinde;
• Promosyon niteliğindeki malzemelerin (toplam bedeli 50 S aşmayacak tutarda) dışında, bir usulsüzlüğün varlığı izlenimi yaratan, bağımlılık ilişkisine neden olabilecek ya da öyle algılanabilecek herhangi bir hediyeyi kabul ve teklif etmemek,
• Tedarikçilerden, müşterilerden, üçüncü kişilerden uygunsuz olarak algılanabilecek, hiçbir indirim ya da menfaat talep etmemek, üçüncü kişilere teklif etmemek, teklif edildiğinde kabul etmemek.

9. Uygulama
Çalışanlar; şirketin tabi olduğu yasa, mevzuat veya kuralların ihlal edildiğini öğrenir veya şüphelenirlerse bunu ilgili kişiye üst amirine (ilk yöneticisine) ya da duruma göre Etik Kurul’a e-mail ile (etik@kipsan.com) veya yazılı olarak iletmekle yükümlüdürler.
Tedarikçiler; şirketin tabi olduğu yasa, mevzuat veya kuralların ihlal edildiğini öğrenir veya şüphelenirlerse bunu Etik Kurul’a e-mail ile (etik@kipsan.com) veya yazılı olarak genel müdüre iletmekle yükümlüdürler.